内部事件请求
活动管理办公室负责监督大学活动的运作和后勤. 我们努力创造更有效的方式来利用我们的调度资源，为大学和社区提供高质量的活动支持. 事件管理办公室是在 政策1.02.
澳门皇冠app官网相关事件, 无论是员工会议还是下班后的学习, 可以安排和请求通过 空间，我们的调度软件. 建筑协调员将批准或拒绝与samford相关的事件请求.
所有外部团体, 无论赞助与否, 必须通过事件管理办公室的批准吗. 主办和外部活动都需要提交一系列文件, 包括责任保险, 赞助证明表格, 和合同, 在宣布活动的任何细节之前. 这些活动可能在下午3点以后举行.m.周一至周五，晚上8点.m.-10 p.m. 在秋季学期和春季学期的周六. 外部活动取决于房间和资源的可用性，以及当前的活动协议.
服务
外部事件请求
在学年期间，所有校园设施都主要供澳门皇冠app官网的学生使用和享受, 教师, 行政及职员. 在学年期间的空间安排必须由一个学术部门发起, 行政办公室或认可的学生组织. 在这些团体之外, 我们很高兴地欢迎外部客人来到校园, Monday-Friday, 3p之后.m.星期六8点.m.-10 p.m.，在学年期间.
租赁过程的一个重要部分是确保与大学的需求不冲突. 例如, 在事件管理办公室, 只有在本学期的学术教室和行政空间分配完毕后，才会确认租赁请求. 当一个空间被确认可供出租时，适用以下程序:
- 标准的澳门皇冠app官网租赁协议将由希望租用空间的组织或机构签署. 合同的条款对设施的使用非常具体，并将由活动管理办公室严格执行. 如果违反合同，可能会收取额外费用.
- 租金将根据活动的规模和复杂性收取，可能不只是根据空间可用性. 在确认签约活动之前，将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车场, 餐饮, 大学员工时间表, 以及固定资产升级或维修. 根据所要求的空间或服务的复杂程度，可能需要额外的费用.
- 如合同中所述, 外部小组被禁止使用大学的名称, 标志或商标, 任何形式的交流, 包括但不限于网站, 社交媒体和宣传册, 未经大学传播执行主任事先书面同意. 外部集团不得以暗示认可的方式宣传活动, 在未经大学传播执行主任事先书面同意的情况下，与大学建立伙伴关系或联合品牌.
重要的是要记住，所有澳门皇冠app官网设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 涉及外部各方的赞助或租金将仅根据空间和资源可用性进行安排. 校外组织要求使用校园设施时, 该事件被认为是外部事件, 并收取适当的费用. 大学将收回大学费用(水电费), 额外清洁费用, 人员加班, 等.)与外部事件有关.
